Föreningens namn är Säätiöiden ja rahastojen neuvottelukunta ry -Delegationen för stiftelser och fonder rf. Föreningens språk är både finska och svenska. Föreningens hemort är Helsingfors stad.
2 § Syfte
Föreningens syfte är:
1.att verka som förbindelselänk mellan finländska allmännyttiga stiftelser, fonder och föreningar (härefter stiftelser), som delar ut stipendier eller som verkar på motsvarande sätt;
2.att bevaka sina medlemmars allmänna och gemensamma intressen;
3.att representera medlemskåren i allmänna frågor angående stiftelser och fonder;
4.att förbättra medlemskårens anseende i samhället;
5.att främja och utveckla stiftelsernas goda verksamhetsprinciper, yrkesskicklighet samt att hålla sig ajour med utvecklingen av lagstiftningen samt
6.att representera sina medlemmar i internationellt samarbete.
3 § Verksamhetsformer
Föreningen fullföljer sitt syfte genom att:
1.påverka lagstiftningen angående allmännyttiga stiftelser, fonder och föreningar samt verksamhetsmiljön genom att upprätthålla kontakter med myndigheter och andra instanser samt att framföra medlemmarnas behov och bevaka medlemmarnas intressen;
2.anordna utbildning, information och överläggningar för medlemmarna;
3.utföra undersökningar, uppgöra statistik och rapporter i branschen;
4.ge rekommendationer och råd i stiftelsefrågor;
5.utarbeta meddelanden och publikationer om föreskrifter, bestämmelser och övriga omständigheter i branschen;
6.delta i branschens inhemska och internationella utvecklingsverksamhet.
För sin verksamhet kan föreningen ta emot donationer samt inneha fast och lös egendom.
4 § Medlemmar
Föreningens styrelse kan som medlem av föreningen uppta en finländsk rättslig allmännyttig stiftelse, fond eller förening, som regelbundet delar ut stipendier eller i övrigt verkar på motsvarande sätt och som godkänner föreningens syfte och stadgar.
Om en medlem önskar utträda ur föreningen bör medlemmen skriftligt meddela om detta till föreningens styrelse eller dess ordförande eller meddela om utträdet vid föreningens möte.
Styrelsen kan anse att medlem utträtt ur föreningen, om denna trots uppmaning låter bli att betala sin årliga medlemsavgift under sex månaders tid räknat från förfallodagen. Styrelsen kan utesluta medlem, som genom sin verksamhet åsamkar föreningen avsevärt förfång.
Medlem som kan anses ha utträtt eller utesluten medlem förlorar genast samtliga de rättigheter som medlemskapet medför, men är skyldig att erlägga medlemsavgift som förfallit till betalning.
Medlem ska årligen tillställa föreningen sin årsberättelse och sitt bokslut för statistikföring.
5 § Medlemsavgift
Medlemmarna betalar till föreningen en årlig medlemsavgift. Medlemsavgifterna är indelade i avgiftsklasser. Föreningens höstmöte beslutar om gränserna för avgiftsklasserna och om medlemsavgiften.
Grund för hänförande till en avgiftsklass och för medlemsavgiften är det penningbelopp som medlemmen har använt till stipendier, understöd och priser samt till annan stadgeenlig verksamhet under föregående räkenskapsår. Medlem skall anmäla nämnda penningbelopp till föreningen. Om medlem inte gör anmälan senast före den tidpunkt som årligen fastställs av höstmötet, beslutar föreningens styrelse enligt vilken avgiftsklass medlemsavgift skall uppbäras.
6 § Föreningens ordinarie möten
Föreningens högsta beslutanderätt utövas av föreningens möte. Föreningen håller årligen två ordinarie möten. Föreningens vårmöte hålls i januari-maj och höstmötet i september-december vid en av styrelsen fastställd tidpunkt.
Vid föreningens vårmöte behandlas följande ärenden:
1.mötet öppnas;
2.väljs ordförande för mötet, sekreterare, två protokolljusterare och vid behov två rösträknare;
3.konstateras mötets laglighet och beslutförhet samt närvarande representanter för medlemmarna;
4.presenteras föregående räkenskapsperiods bokslut, som omfattar resultaträkningen, balansräkningen och verksamhetsberättelsen;
5.presenteras revisionsberättelsen;
6.fastställs bokslutet och besluts om beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen och övriga ansvarsskyldiga;
7.fattas beslut om åtgärder, som bokslutet eller revisionsberättelsen eventuellt ger anledning till; samt
8.behandlas övriga i möteskallelsen nämnda ärenden.
Vid föreningens höstmöte behandlas följande ärenden:
1.mötet öppnas;
2.väljs ordförande för mötet, sekreterare, två protokolljusterare och vid behov två rösträknare;
3.konstateras mötets laglighet och beslutförhet samt närvarande representanter för medlemmarna;
4.fastställs föreningens budget och verksamhetsplan för följande kalenderår;
5.fattas beslut om medlemsavgift och avgiftsklasser för följande kalenderår samt om sista inlämningsdag för den anmälan om grund för medlemsavgiften som avses i 5 §;
6.besluts om storleken på styrelsemedlemmarnas och revisorernas arvoden;
7.besluts om antalet styrelsemedlemmar;
8.väljs styrelsemedlemmar i enlighet med 10 §;
9.väljs bland styrelsens medlemmar styrelseordförande och vice ordförande för följande kalenderår;
10.väljs revisor och revisorssuppleant för följande kalenderår, samt
11.behandlas övriga i möteskallelsen nämnda ärenden.
Ärende, som medlem önskar att föreningens möte skall ta upp till behandling, skall skriftligt riktas till föreningens styrelse i så god tid att det kan införas i möteskallelsen.
7 § Extra föreningsmöte
Extra föreningsmöte hålls om styrelsen anser det nödvändigt eller minst 1/10 av föreningens röstberättigare medlemmar anhåller om detta för behandling av ärende som de särskilt uppgivit. Denna begäran skall riktas till styrelsen och i denna bör nämnas de ärenden för vars behandling möte önskas. Styrelsen bör härvid utan dröjsmål sammankalla föreningsmöte.
8 § Möteskallelse
Kallelse till föreningens möten skall sändas till varje enskild medlem tidigast trettio (30) dagar och senast sju (7) dagar före mötet per brev till angiven postadress.
9 § Rösträtt
Vid föreningens möte har varje medlem en röst. Representant som utövar medlems rösträtt skall förete fullmakt.
Vid mötet avgörs ärendena med enkel majoritet, ifall annat inte bestämts i dessa stadgar. Vid lika röstetal avgör ordförandens röst, men vid val avgör lotten.
10 § Styrelse
Föreningens ärenden handhas av styrelsen. I styrelsen ingår minst 8 och högst 12 medlemmar, bland vilka föreningens möte väljer ordförande och vice ordförande.
Styrelsemedlemmarna väljs för en mandatperiod på tre år. Årligen står minst en styrelsemedlem i tur att avgå. En person kan vara styrelsemedlem under högst två på varandra följande mandatperioder.
Om en styrelsemedlem avgår under pågående mandatperiod väljs en ny styrelsemedlem för den återstående mandatperioden. Mandatperioden inleds vid ingången av det kalenderår som följer på valet och upphör vid utgången av det tredje kalenderåret.
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller om denna är förhindrad, av vice ordföranden. Styrelsen är beslutför när ordföranden eller vice ordföranden inberäknad minst hälften av styrelsens medlemmar är närvarande.
11 § Styrelsens uppgifter
Styrelsens uppgift är bland annat:
1.att leda föreningens verksamhet i enlighet med stadgarna och föreningsmötenas beslut;
2.att bereda de ärenden som tas upp till behandling vid föreningens möten och sammankalla mötena;
3.att tillsätta och avsätta föreningens verkställande direktör;
4.att anta och utesluta föreningens medlemmar, samt
5.att sköta övriga ärenden som enligt stadgar och lag ankommer på styrelsen.
12 § Verkställande direktör
Föreningen har en verkställande direktör, som tillsätts av styrelsen och som är i anställningsförhållande till föreningen, och som bland annat:
1.sköter föreningens löpande förvaltning och föreningens kansli i enlighet med styrelsens direktiv och bestämmelser
2.ansvarar tillsammans med styrelsen för att föreningen bedriver ändamålsenlig och effektiv verksamhet samt för föreningens utvecklingsverksamhet;
3.bereder och föredrar ärenden som skall behandlas vid föreningens möten;
4.organiserar föreningens ekonomi och bokföring på ett tillförlitligt sätt;
5.anställer och avskedar kanslipersonal;
6.sköter den informationsförmedling som krävs för föreningens verksamhet samt
7.utför övriga uppgifter anvisade av styrelsen.
13 § Namnteckning
Föreningens namn tecknas av ordföranden för föreningens styrelse, vice ordförande och verkställande direktören envar ensam.
14 § Räkenskapsperiod, revisorer och revision
Föreningens räkenskapsperiod är kalenderåret.
Föreningen har en ordinarie revisor och en revisorssuppleant.
Bokslutet skall färdigställas minst en månad före föreningens ordinarie vårmöte, varvid föreningens räkenskapsböcker jämte verifikat och övriga nödvändiga handlingar senast bör överlämnas till revisorn.
Revisorn bör efter att ha utfört revisionen inom två veckor avge sin revisionsberättelse.
15 § Ändring av stadgarna och upplösning av föreningen
Beslut om ändring av stadgarna och upplösning av föreningen skall fattas vid föreningens möte med minst tre fjärdedels (3/4) majoritet av de avgivna rösterna.
Om föreningen avvecklas eller upplöses skall dess medel användas för allmännyttiga ändamål som främjar stiftelsers och fonders intressen på det sätt som bestäms av det möte som fattar beslut om upplösning av föreningen.