Yhdistyksen nimi on Säätiöiden ja rahastojen neuvottelukunta ry. - Delegationen för stiftelser och fonder rf. Yhdistys on sekä suomen- että ruotsinkielinen. Yhdistyksen kotipaikka on Helsingin kaupunki.
2 § Tarkoitus
Yhdistyksen tarkoitus on:
- toimia apurahoja jakavien tai vastaavalla tavalla toimivien suomalaisten yleishyödyllisten säätiöiden, rahastojen ja yhdistysten (jäljempänä säätiöt) yhdyssiteenä;
- valvoa jäsentensä yleisiä ja yhteisiä etuja;
- edustaa jäsenistöä säätiöitä ja rahastoja koskevissa yleisissä kysymyksissä;
- lisätä jäsenistön yhteiskunnallista arvostusta;
- edistää ja kehittää säätiöiden hyvää toimintatapaa, ammattitaitoa ja pysymistä lainsäädännön kehityksen tasalla sekä
- edustaa jäseniään kansainvälisessä yhteistyössä.
3 § Toimintamuodot
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys:
- vaikuttaa yleishyödyllisiä säätiöitä, rahastoja ja yhdistyksiä koskevaan lainsäädäntöön ja toimintaympäristöön olemalla yhteydessä viranomaisiin ja muihin asiaan liittyviin tahoihin sekä tuomalla esiin jäsenten tarpeet ja valvomalla jäsenten etua;
- järjestää jäsenille koulutus-, tiedotus- ja neuvottelutilaisuuksia;
- tekee toimialaa koskevia tutkimuksia, tilastointeja ja selvityksiä;
- antaa säätiöiden toimialaa koskevia suosituksia ja neuvontaa;
- laatii tiedotteita ja julkaisuja alaa koskevista säädöksistä, määräyksistä ja muista seikoista sekä
- osallistuu alan kotimaiseen ja kansainväliseen kehitystoimintaan.
Yhdistys voi toimintansa tukemiseksi ottaa vastaan lahjoituksia sekä omistaa kiinteää ja irtainta omaisuutta.
4 § Jäsenet
Yhdistyksen hallitus voi hyväksyä yhdistyksen jäseneksi sellaisen suomalaisen oikeuskelpoisen, yleishyödyllisen säätiön, rahaston ja yhdistyksen, joka jakaa säännöllisesti apurahoja tai muutoin toimii vastaavalla tavalla ja joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt.
Jos jäsen haluaa erota yhdistyksestä, jäsenen tulee ilmoittaa siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoitettava eroamisesta yhdistyksen kokouksessa.
Hallitus voi katsoa eronneeksi jäsenen, joka jättää kehotuksesta huolimatta vuosittaisen jäsenmaksunsa maksamatta kuuden kuukauden ajaksi erääntymisestä lukien. Hallitus voi erottaa jäsenen, joka toiminnallaan huomattavasti vahingoittaa yhdistystä.
Eronneeksi katsottu tai erotettu jäsen menettää heti kaikki jäsenyytensä oikeudet, mutta on velvollinen maksamaan erääntyneet jäsenmaksunsa.
Jäsenen tulee vuosittain toimittaa vuosikertomuksensa ja tilinpäätöksensä yhdistykselle tilastointia varten.
5 § Jäsenmaksu
Jäsen maksaa yhdistykselle kalenterivuosittain jäsenmaksun. Jäsenmaksut on jaettu maksuluokkiin, joiden rajat määrittelee ja jäsenmaksun päättää yhdistyksen syyskokous.
Maksuluokkaan kuulumisen ja jäsenmaksun perusteena on se rahamäärä, jonka jäsen on edellisenä tilikautena myöntänyt apurahoina, avustuksina ja palkintoina sekä muutoin käyttänyt sääntöjensä mukaiseen toimintaan. Jäsenen tulee tehdä yhdistykselle ilmoitus mainitusta rahamäärästä. Jos jäsen ei tee ilmoitusta syyskokouksen vuosittain määrittelemään ajankohtaan mennessä, päättää yhdistyksen hallitus minkä maksuluokan mukaan jäsenmaksu peritään.
6 § Yhdistyksen varsinaiset kokoukset
Yhdistyksen ylintä päätösvaltaa käyttää yhdistyksen kokous. Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta. Yhdistyksen kevätkokous pidetään tammi-toukokuussa ja syyskokous syys-joulukuussa hallituksen määräämänä aikana.
Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- kokouksen avaus;
- valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa;
- todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä läsnä olevat jäsenten edustajat;
- esitellään edellisen tilikauden tilinpäätös, joka käsittää tuloslaskelman, taseen, ja toimintakertomuksen;
- esitellään tilintarkastuskertomus;
- vahvistetaan tilinpäätös ja päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille;
- päätetään niistä toimenpiteistä, joihin tilinpäätös tai tilintarkastuskertomus saattaa antaa aihetta, sekä
- käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
- kokouksen avaus;
- valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja tarvittaessa kaksi äänten laskijaa;
- todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä läsnä olevat jäsenten edustajat;
- vahvistetaan yhdistyksen talousarvio ja toimintasuunnitelma seuraavalle kalenterivuodelle;
- päätetään seuraavan kalenterivuoden jäsenmaksun suuruus, maksuluokat sekä 5 §:n mukaisen jäsenmaksuperusteilmoituksen viimeinen jättöpäivä;
- päätetään hallituksen jäsenten ja tilintarkastajien palkkioiden suuruus;
- päätetään hallituksen jäsenten lukumäärä;
- valitaan hallituksen jäsenet sääntöjen 10 §:n mukaan;
- valitaan hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja hallituksen jäsenten keskuudesta seuraavalle kalenterivuodelle;
- valitaan tilintarkastaja ja varatilintarkastaja seuraavalle kalenterivuodelle, sekä
- käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Asia, jonka jäsen haluaa yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi, on esitettävä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle niin hyvissä ajoin, että se voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
7 § Ylimääräinen yhdistyksen kokous
Ylimääräinen yhdistyksen kokous pidetään, jos hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai vähintään 1/10 yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä pyytää erityisesti ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tämä pyyntö on esitettävä hallitukselle ja siinä on mainittava ne asiat, joiden käsittelemiseksi kokous halutaan. Hallituksen tulee tällöin viipymättä kutsua yhdistyksen kokous koolle.
8 § Kokouskutsu
Kutsu yhdistyksen kokouksiin on toimitettava kullekin jäsenelle aikaisintaan 30 päivää ja viimeistään seitsemän päivää ennen kokousta postitetulla kirjeellä ilmoitettuun osoitteeseen.
9 § Äänioikeus
Yhdistyksen kokouksessa kullakin jäsenellä on yksi ääni. Jäsenen äänivaltaa käyttävän edustajan tulee esittää valtakirja.
Kokouksessa asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä, mikäli näissä säännöissä ei ole toisin määrätty. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
10 § Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus. Hallitukseen kuuluu vähintään 8 ja enintään 12 jäsentä, joista yhdistyksen kokous valitsee puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan.
Hallituksen jäsenet valitaan kolmivuotiseksi toimikaudeksi. Joka vuosi vähintään yksi hallituksen jäsen on erovuorossa. Toimikausia voi olla enintään kaksi peräkkäin. Jos hallituksen jäsen eroaa kesken toimikauden, valitaan uusi jäsen jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Toimikausi alkaa vaalia seuraavan kalenterivuoden alusta ja päättyy kolmannen kalenterivuoden lopussa.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta. Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan lukien vähintään puolet hallituksen jäsenistä on läsnä kokouksessa.
11 § Hallituksen tehtävät
Hallitus muun muassa:
- johtaa yhdistyksen toimintaa sääntöjen ja yhdistyksen kokousten päätösten mukaisesti;
- valmistelee yhdistyksen kokousten käsiteltäviksi tulevat asiat ja kutsuu kokoukset koolle;
- ottaa ja erottaa yhdistyksen toimitusjohtajan;
- hyväksyy ja erottaa yhdistyksen jäsenet, sekä
- huolehtii muista sääntöjen ja lain mukaan hallitukselle kuuluvista asioista.
12 § Toimitusjohtaja
Yhdistyksellä on hallituksen ottama, yhdistykseen työsuhteessa oleva toimitusjohtaja, joka muun muassa:
- hoitaa yhdistyksen juoksevaa hallintoa ja yhdistyksen toimistoa hallituksen antamien ohjeiden ja määräysten mukaisesti;
- vastaa yhdessä hallituksen kanssa toiminnan tarkoituksenmukaisuudesta ja tehokkuudesta sekä yhdistyksen kehittämistoiminnasta;
- valmistelee ja esittelee yhdistyksen ja hallituksen kokouksissa käsiteltävät asiat;
- järjestää yhdistyksen taloudenhoidon ja kirjanpidon luotettavalla tavalla;
- ottaa ja erottaa toimistohenkilökunnan;
- huolehtii toiminnan edellyttämästä tiedonvälityksestä sekä
- suorittaa hallituksen määräämät muut tehtävät.
13 § Nimenkirjoitus
Yhdistyksen nimen kirjoittavat yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja toimitusjohtaja kukin yksin.
14 § Tilikausi, tilintarkastajat ja tilintarkastus
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.
Yhdistyksellä on yksi varsinainen tilintarkastaja ja yksi varatilintarkastaja.
Tilinpäätöksen on oltava valmis vähintään kuukautta ennen varsinaista yhdistyksen kevätkokousta, jolloin yhdistyksen tilikirjat tositteineen ja muine tarpeellisine asiakirjoineen on viimeistään annettava tilintarkastajalle.
Tilintarkastajan on tilintarkastuksen suoritettuaan annettava kertomuksensa tarkastuksesta kahden viikon kuluessa.
15 § Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä äänestyksessä annetuista äänistä.
Jos yhdistys puretaan tai lakkautetaan, sen varat on käytettävä säätiöiden ja rahastojen etuja ajaviin yleishyödyllisiin tarkoituksiin sillä tavoin kuin yhdistyksen purkamisesta päättävä kokous määrää.